1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu vacumed.pl jest:
AIIA sp. z o.o.
ul. Podwisłocze 21, 35-309 Rzeszów, Polska
2. Zakres polityki
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu vacumed.pl, w szczególności osób kontaktujących się z AIIA sp. z o.o. za pomocą formularzy dostępnych w serwisie.
Serwis ma charakter informacyjny i edukacyjny oraz prezentuje technologię, urządzenia i system VACUTHERAPY.
3. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od wybranego formularza mogą być przetwarzane:
Zakres danych zależy od formularza oraz informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika.
4. Dane dotyczące zdrowia
Formularze służą wyłącznie do kontaktu ogólnego i obsługi zapytań
Prosimy o nieprzesyłanie za ich pośrednictwem szczegółowej dokumentacji medycznej, wyników badań, historii choroby ani innych szczegółowych danych dotyczących zdrowia.
Serwis vacumed.pl nie jest przeznaczony do prowadzenia diagnostyki ani indywidualnych konsultacji medycznych za pomocą formularzy internetowych.
5. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przekazane za pomocą formularzy lub w bezpośredniej korespondencji mogą być przetwarzane w celu:
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością, technologią i ofertą AIIA sp. z o.o.
Podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy, jeżeli kontakt dotyczy potencjalnej współpracy, zakupu, wdrożenia lub świadczenia usług.
Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie praw i dochodzeniu ewentualnych roszczeń prawnych.
Jeżeli w przyszłości dane miałyby być wykorzystywane do celów marketingowych wymagających odrębnej zgody, taka zgoda będzie pozyskiwana oddzielnie.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do przesłania i obsługi zapytania. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi wysłanie formularza.
7. Formularze i Formspree
Formularze dostępne w serwisie korzystają z usługi Formspree, świadczonej przez Formspree Inc.
• Dane wprowadzone do formularza są przekazywane do Formspree dopiero po świadomym wysłaniu formularza przez użytkownika.
• Formspree działa jako podmiot przetwarzający dane w związku z techniczną obsługą formularzy.
• Formspree deklaruje zgodność z GDPR oraz stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) jako mechanizmu dotyczącego przetwarzania i transferu danych.
• Dane przesłane przez formularz mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w zakresie wynikającym z infrastruktury i usług Formspree. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane przez RODO.
8. Hosting serwisu
Serwis vacumed.pl jest utrzymywany w infrastrukturze hostingowej LH.pl Sp. z o.o. Według informacji publikowanych przez LH.pl, infrastruktura hostingowa wykorzystywana do świadczenia usług znajduje się w centrach danych w Polsce.
W związku z zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu infrastruktura serwerowa może przetwarzać standardowe dane techniczne związane z połączeniem z serwisem, takie jak w szczególności: adres IP, data i czas żądania, żądany zasób, informacje o przeglądarce oraz dane diagnostyczne dotyczące błędów.
Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki problemów technicznych i prawidłowego działania serwisu.
9. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i obsłudze zapytań, w szczególności:
- dns Dostawcy hostingu — LH.pl Sp. z o.o.
- send Dostawcy obsługi formularzy — Formspree Inc.
- mail Dostawcom usług poczty elektronicznej i infrastruktury IT
- support_agent Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne, informatyczne lub prawne — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu
Dane mogą zostać również udostępnione właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
10. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem będą przechowywane przez okres niezbędny do jego obsługi i prowadzenia związanej z nim korespondencji.
Jeżeli kontakt prowadzi do współpracy lub zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres jej realizacji oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane do czasu ustania tego interesu albo skutecznego wniesienia sprzeciwu, o ile nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.
11. Prawa użytkownika
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
12. Prawo wniesienia skargi
Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W ramach serwisu vacumed.pl Administrator obecnie nie wykorzystuje danych użytkowników do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne ani do profilowania marketingowego.
Serwis nie korzysta obecnie z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi reklamowych służących do śledzenia zachowania użytkowników pomiędzy witrynami.
15. Linki do zewnętrznych stron
Serwis może zawierać linki prowadzące do zewnętrznych stron internetowych, w tym stron publikacji naukowych, placówek medycznych lub serwisów mapowych.
Przejście do zewnętrznego serwisu następuje dopiero po kliknięciu odpowiedniego linku przez użytkownika. Po opuszczeniu vacumed.pl zasady przetwarzania danych określa operator danej strony.
16. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych odpowiednio do charakteru, zakresu i ryzyka przetwarzania.
Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych technologii, usług zewnętrznych lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w serwisie vacumed.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.
PYTANIA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI?
Skontaktuj się bezpośrednio z naszym zespołem odpowiedzialnym za ochronę danych osobowych.